Operare con la «Matrice X» consente di evitare tutte quelle criticità (attività ridondanti, ritardi, errori di comprensione e comunicazione, contrasti, non raggiungimento degli obiettivi) tipici di un Progetto gestito con una organizzazione classica.
L’Hoshin Kanri è una potente metodologia che consente all’azienda di concentrarsi sul miglioramento continuo (vedi anche precedenti articoli: 120, 121 e 122) con i seguenti benefici:
Definire gli obiettivi strategici in accordo alla visione dell’azienda per il medio-lungo termine (3-5 anni).
Individuare il dettaglio degli obiettivi nell’anno in corso, con la quantificazione dei risultati attesi.
Legare gli obiettivi di ciascun reparto agli obiettivi strategici.
Mantenere il focus sugli obiettivi.
Identificare i percorsi e le azioni necessarie al raggiungimento degli obiettivi prefissati.
Definire gli indicatori chiave con cui saranno monitorati gli stati di avanzamento.
Comunicare con trasparenza e allineare gli obiettivi verso tutti i dipendenti.
Facilitare la gestione dei conflitti.
Fornire gli elementi per lo spirito di squadra e la collaborazione.
Ripartire le responsabilità alle singole persone coinvolte per ciascun obiettivo.
L'esempio in figura:
Segui la freccia blu partendo da sud (esempio):
Sud: Creare il migliore valore per il cliente.
Ovest: Soddisfazione generale per il cliente >98%.
Nord: Riduzione Lead Time medio (negoziazione con i fornitori, accordo logistico, gestione dei forecast, ecc.).
Est: Lead Time medio < 10gg.
Team: Procurement.
A proposito dell'argomento descritto in questo articolo puoi vedere il videoclip caricato sul mio canale YouTube (clicca qui) e non perdere i prossimi aggiornamenti!
I contenuti citati hanno preso spunto dai libri “Il mondo degli Acquisti” (vedi l'estratto del testo e l'elenco dei capitoli) e "La Lean osservata dalla prospettiva del procurement (vedi indice ed estratto dei capitoli).
Questo articolo è il nr. 123 e fa parte di una serie che sto postando sul blog allo scopo di illustrare la professione di compratore e per divulgare le tecniche del Procurement applicabili in un moderno ufficio Acquisti.
Daniele Pezzali consulente e formatore Procurement
Visita: www.danielepezzali.com
24 novembre 2024
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