Per prepararsi ad una negoziazione la prima regola è quella di conoscere il prodotto/servizio che si vuole acquistare.
Check list della preparazione tecnica
Descrizione precisa.
Dettagli d’utilizzo.
Disegni tecnici.
Specifiche tecniche.
Requisiti di Qualità.
Analisi del valore: valore di costruzione, valore di stima, valore di mercato.
Se le conoscenze del prodotto da parte del buyer non sono complete, allora è necessario organizzare il meeting con il supporto dell'Ufficio Tecnico e della Qualità, al fine di non creare fraintendimenti e di dipanare ogni lacuna in sede di trattativa.
Nel caso di un prodotto nuovo, in un ambito ancora di esplorazione del mercato, con specifiche non ancora definite, nella richiesta d’offerta è opportuno citare una descrizione funzionale e non tecnica, meglio dire: “Mi serve per...” e non “Fatto di…”
Questa pillola descrittiva, tratta dal libro “Il mondo degli Acquisti” (vedi presentazione), è il trentesimo articolo, di una serie che pubblicherò sul blog allo scopo di illustrare la professione di compratore e per divulgare le tecniche del Procurement applicabili in un moderno ufficio Acquisti.
Daniele Pezzali consulente in Procurement & ICT (visita: www.danielepezzali.com)
23 aprile 2021