Il prezzo standard deve essere elaborato per la trasformazione in costo standard, quindi la funzione Acquisti deve attribuire i costi riguardo:
Condizioni di trasporto (INCOTERMS)
Definire a monte chi è responsabile dei costi e dei rischi associati al trasporto delle merci dal venditore al compratore. Ad esempio, se i costi di trasporto sono a carico del venditore fino a destinazione (DDP - Delivered Duty Paid), il prezzo standard (lato acquisti) non risente di alcun costo aggiuntivo.
Termini di pagamento
Definire la dilazione di pagamento applicata alle transazioni. Ad esempio, se il venditore offre termini di pagamento più favorevoli come la dilazione a 120gg, il costo standard risentirà di questa agevolazione finanziaria.
Valuta d’acquisto
Quando si tratta di acquisti internazionali, le fluttuazioni dei tassi di cambio possono influenzare il prezzo corrente. Se il prezzo viene negoziato in una valuta diversa da quella di base dell'azienda, è necessario considerare il rischio di cambio valuta e potenziali costi aggiuntivi associati alla conversione valutaria.
Solitamente il CFO dell'azienda è chiamato a fissare il cambio delle valute (cambio standard) per il calcolo del costo standard.
Dazi e oneri doganali
Nel caso di acquisti internazionali, i dazi e gli oneri doganali possono costituire una parte significativa dei costi di importazione. Pertanto, è fondamentale che la funzione Acquisti tenga conto di tali costi nella determinazione del costo standard.
Oneri di mancata garanzia e assistenza tecnica
Se il prodotto o il servizio ha una probabilità significativa di richiedere assistenza tecnica o di incorrere in costi legati a difetti o malfunzionamenti, questi dovrebbero essere inclusi nel prezzo standard per riflettere una valutazione più accurata dei costi totali di acquisto.
È quindi necessario:
fissare i valori in fase di budgeting.
Ipotizzare l’andamento dei mercati (scenario).
Tenere monitorato l’andamento reale.
Solo successivamente a questi passaggi è possibile elaborare il prezzi standard trasformandoli in costi standard.
Questa pillola fa parte di un nuova serie di video che descrivono le tematiche inerenti al budget degli acquisti, approfondisci l'argomento guardando il video caricato sul mio canale YouTube (fai click e vedi ora) e non perdere i prossimi video!
L'articolo ha preso spunto dal libro “Il mondo degli Acquisti” (vedi l'estratto del testo e l'elenco dei capitoli), è il 105° articolo, di una serie che pubblicherò sul blog allo scopo di illustrare la professione di compratore e per divulgare le tecniche del Procurement applicabili in un moderno ufficio Acquisti.
Daniele Pezzali consulente e formatore in Procurement
Visita: www.danielepezzali.com
24 febbraio 2024