Abbiamo visto nelle precedenti pillole i sette Muda (+ uno aggiunto) della Lean che si possono individuare genericamente nei flussi di lavoro negli uffici, in questo caso desidero mettere a fuoco gli sprechi propriamente caratteristici del procurement dalla parte del compratore.
Chiunque lavori nell'ambito degli Acquisti potrà identificare i Muda qui sotto elencati e senza dubbio troverà modo di immedesimare alcuni di questi aspetti nella realtà lavorativa che sta vivendo:
Mancanza di previsioni da trasmettere ai fornitori.
Scarsa standardizzazione dei materiali.
Scarsa valorizzazione delle competenze dei fornitori nello sviluppo dei nuovi prodotti.
Impatto sui fornitori per scelte tecniche gravose (materiali speciali, lavorazioni complesse).
Frequenti modifiche tecniche ai prodotti con elevato impatto sui fornitori.
Elevato numero di fornitori da gestire e conseguente frammentazione delle forniture.
Elevata presenza di conto lavoro con relativi costi di gestione ed aumento del lead time.
Elevata incidenza di emissione ordini (scarso impiego di accordi quadro/ordini aperti).
Elevati ritardi nell'emissione degli ordini ai fornitori (scarsa informatizzazione).
Ritardi al ricevimento e controllo accettazione dei materiali.
Inefficienze nel sistema di distribuzione dei materiali nei reparti produttivi.
Penso che l'individuazione di questi Muda possa condurre ad impostare un programma di miglioramento (kaizen) tanto complesso ed ambizioso quanto soddisfacente e ricco di risparmi.
Questa pillola fa parte di una nuova serie di video/articoli che descrivono l'impatto della Lean procurement, approfondisci l'argomento guardando il video caricato sul mio canale Youtube (fai click e vedi ora) e non perdere i prossimi video!
Questa pillola descrittiva, tratta dal libro “Il mondo degli Acquisti” (vedi l'estratto del testo e l'elenco dei capitoli), è l' 86° articolo, di una serie che pubblicherò sul blog allo scopo di illustrare la professione di compratore e per divulgare le tecniche del Procurement applicabili in un moderno ufficio Acquisti.
Daniele Pezzali consulente e formatore in Procurement (visita:www.danielepezzali.com)
10 giugno 2023