A questo punto è arrivato il momento di calarsi nei processi degli Acquisti e, una volta analizzati i Muda lato cliente (compratore), bisogna puntare su tutti gli aspetti migliorativi che per forza emergeranno se applichiamo la filosofia Lean.
Scopriremo che i cantieri da aprire e sui quali lavorare sono veramente tanti:
Miglioramento delle previsioni dei fabbisogni (rolling forecast): costruire un sistema di forecast da tenere aggiornato mensilmente con un orizzonte di 12 mesi. L'accuratezza del previsionale, in parte nei dati e in particolare nella frequenza e serietà dell'aggiornamento, sarà efficace per ridurre il rischio di sovra- o sotto-produzione.
Introduzione di logiche pull/kanban nel riordino dei materiali: utilizzare sistemi di riordino basati sulla domanda effettiva per evitare scorte eccessive e migliorare la gestione degli stock.
Sviluppo di sistemi di e-procurement, B2B, VMI: implementare soluzioni digitali per semplificare il processo di acquisto, migliorare la visibilità e la comunicazione con i fornitori, e ottimizzare la gestione delle scorte con il Vendor Managed Inventory (VMI).
Miglioramento dei sistemi di ricevimento e accettazione delle forniture: impostare sistemi di ricevimento del materiale opportunamente schedulati a monte per garantire un flusso delle merci costante. Con la digitalizzazione dei processi di entrata merci, coinvolgendo a monte i fornitori, sarà possibile ridurre drasticamente le tempistiche relative al carico dei materiali nel magazzino ed evitare errori umani.
Miglioramento degli attuali sistemi di valutazione delle prestazioni (vendor rating): implementare i sistemi di valutazione dei fornitori basati su metriche chiave per identificare e collaborare con i fornitori più performanti, provvedendo così all'ottimizzazione continua del parco fornitori (investire sui fornitori che danno valore, eliminare i fornitori non performanti).
Miglioramento dei piani di controllo qualità in accettazione (free pass): rafforzare i controlli di qualità presso i fornitori al fine di ricevere il materiale in free-pass e ridurre al minimo il controllo qualità al momento dell'accettazione delle forniture.
Sviluppo di magazzini nei reparti produttivi: creare magazzini nei reparti produttivi per ridurre i tempi di spostamento dei materiali e migliorare l'efficienza operativa.
Miglioramento delle unità di movimentazione (dal fornitore ai reparti produttivi): ottimizzare i mezzi e i processi di movimentazione dei materiali nei supermarket a bordo linea per ridurre i tempi morti. Esaminare la possibilità di utilizzare il personale del fornitore, adeguatamente formato, per rifornire i supermarket di linea, evitando così l'impego del personale addetto al magazzino.
Sviluppo della documentazione contrattuale di acquisto (accordi quadro): definire chiaramente le condizioni di acquisto e i termini contrattuali con i fornitori di maggior riferimento per favorire una collaborazione più trasparente e controllata.
Sviluppo ed avvio di sistemi di reporting per i fornitori: creare sistemi di reporting (in particolare: Indice di Qualità e Indice di Servizio) che consentano ai fornitori di monitorare e migliorare le proprie prestazioni, promuovendo una partnership più efficace.
L'implementazione di questi miglioramenti contribuirà a ottimizzare il processo di acquisto, a ridurre gli sprechi e a garantire che i materiali e i servizi acquistati soddisfino al meglio le esigenze dell'intera azienda.
Questa pillola fa parte di una nuova serie di video/articoli che descrivono l'impatto della Lean procurement, approfondisci l'argomento guardando il video caricato sul mio canale YouTube (fai click e vedi ora) e non perdere i prossimi video!
Questa pillola descrittiva, tratta dal libro “Il mondo degli Acquisti” (vedi l'estratto del testo e l'elenco dei capitoli), è il 94° articolo, di una serie che pubblicherò sul blog allo scopo di illustrare la professione di compratore e per divulgare le tecniche del Procurement applicabili in un moderno ufficio Acquisti.
Daniele Pezzali consulente e formatore in Procurement
Visita: www.danielepezzali.com
26 settembre 2023